Zasada Pareto 80/20 – zasada na życie

Zasada 80/20 głosi, że 80% wyników wypływa tylko z 20% przyczyn, inaczej mówiąc skromniejszymi środkami i mniejszym wysiłkiem można osiągnąć większe efekty. Schemat leżący u podstaw tej zasady został odkryty w roku 1897, przez włoskiego ekonomistę Vilfreda Pareto.

Zasada 80/20 jest tak cenna dlatego, że idzie na przekór intuicji. Oczekujemy zwykle, że wszystkie przyczyny będą miały z grubsza taką samą wagę, że wszyscy klienci są równie cenni, że każda cząstka firmy, każdy produkt i każda złotówka przychodów ze sprzedaży jest równie dobra jak każda inna. Tymczasem jest zupełnie inaczej, opierając się na tej zasadzienależy wyodrębnić tylko najbardziej kluczowe czynniki przyczyniające się do największej ilości wyników.

kilka przykładów:

20% produktów firmy daje jej 80% zysków

20% klientów przynosi nam 80% wartości sprzedaży

20% kryminalistów popełnia 80% przestępstw

20% kierowców powoduje 80% wypadków

20% słownictwa wystarczy by móc czytać 80% tekstów w jezyku

20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia

20% ubrań nosimy przez 80% czasu

20% naszej pracy daje 80% efektów

20% naszego życia daje nam 80% szczęścia

Liczb 80 i 20 nie należy traktować jako jedyne słuszne, są one tylko najczęściej pojawiającą się w obserwacjach, równie dobrze może to być inna proporcja. Słuszne w tej zasadzie jest to, żenie zdarza się, aby 100% nakładów przynosiło 100% efektów. Kierując się tą zasadą należywyszukiwać te czynności które przynoszą największe efekty, pomijając inne mniej wartościowe, optymalizując w ten sposób nasze działania.

Dlaczego powinniśmy troszczyć się o zasadę 80/20? Bez względu na to, czy zdajemy sobie z tego sprawę, czy też nie, zasada ta stosuje się do naszego życia, naszej społeczności i miejsca pracy. Zrozumienie zasady 80/20 daje nam głęboki wgląd w to, co rzeczywiście dzieje się w otaczającym nas świecie.

Jak wykorzystać zasadę pareto?

Świadomość tej zasady może być naprawdę cenną wiedzą. Pamiętaj: żaden człowiek nie jest w stanie zrobić wszystkiego. Dlatego właśnie dobrze jest wybierać te rzeczy, te czynności, które przynoszą najwiecej efektów. Taki optymalny wybór pozwala na osiągnięcie znacznie większych efektów, bo robimy tylko to, co rzeczywiście jest potrzebne.

Załóżmy hipotetyczną sytuację, dwie osoby uczą się na egzamin:

Tomek, ma przed sobą dwie książki i notatki (30 str) i ślęczy już od trzech dni, próbując wszystko zrozumieć i wszystkiego sie nauczyć.

Dorota natomiast ma streszczone notatki (6 str), i dwa rozdziały skserowane z książki, i nauczyła się wszystkiego na dzień przed egzaminem.

Tomek ledwo zdaje ezgamin na 3, a Dorota zdaje na 4. Dlaczego? – bo Tomek nie wiedział czego dokładnie trzeba się nauczyć, a Dorota wiedziała i wybrała tylko to co rzeczywiscie miało być na egzaminie. Dorota wiedziała czym jest to 20%, która część to ta właściwa, to ta którą trzeba się zająć, aby uzyskać 80% efektów (w tym wypadku oceny). Tomek natomiast nie wiedział i próbował się nauczyć wszystkiego, co nie było możliwe w takim czasie. Efekty?Dorota zaoszczędziła czas i dostała lepszą ocenę, Tomek stracił masę czasu i ledwo zdał egamin.

W życiu ciężko jest rozpoznać, która część to ta odpowiedzialna za wyniki, nie jest to takie proste. Poprzez wyrobienie w sobie postawy analityka, należy zastanawiać się nad każdym działaniem i jego skutkami. Następnie wybierać tylko te, które rzeczywiście są optymalne, które dają najwięcej efektów.

Wiedza o zasadzie pareto może być również przydatna w pracy w grupie. Wiedza o efektywności pracy swojej oraz innych współpracowników i podwykonawców nad różnymi czynnościami może dać naprawdę dużo  przy rozdzielaniu zadań nad projektem.

Tomek Urban

darmowy poradnik – zarządzanie czasem ,

zredagowała i uaktualniła Typowa Internautka

Jeśli cię zainteresowałam, proszę, zostaw swój komentarz, kliknij +1.